發(fā)票新規(guī)出來(lái)之后，開(kāi)具發(fā)票要填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，不然就沒(méi)辦法入賬。但是發(fā)票這樣填寫(xiě)就夠了嗎?就可以順利報(bào)銷(xiāo)了嗎?或者說(shuō)只要這樣填寫(xiě)就沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)了嗎?下面和多有米小編一起來(lái)看看？

　　從2017年7月起，只要增值稅普通發(fā)票購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)欄次的，一定要填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)，并且發(fā)票的內(nèi)容要按照實(shí)際銷(xiāo)售情況開(kāi)具，不符合規(guī)定的發(fā)票，不能作為稅收憑證。但是，只注意填寫(xiě)稅號(hào)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的!光靠一張發(fā)票入賬，不論是企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是稅務(wù)管理上，都有漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。所以，開(kāi)具發(fā)票除了正確填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)，還需要注意哪些業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件?

　　1、實(shí)物資產(chǎn)

　　購(gòu)買(mǎi)原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，需要有入庫(kù)單，入庫(kù)單簽章、審批手續(xù)是否齊全，有沒(méi)有采購(gòu)合同，質(zhì)量驗(yàn)收是否合格，發(fā)票日期和發(fā)票金額是否和采購(gòu)合同一致，是否從第三方開(kāi)票，有沒(méi)有舍近求遠(yuǎn)采購(gòu)，成本費(fèi)用率是否明顯超過(guò)行業(yè)合理水平。

　　2、租金發(fā)票

　　租金發(fā)票要有房屋租賃合同，發(fā)票金額要和租賃合同一致，還要有行政辦公部門(mén)審核確認(rèn)手續(xù)。

　　3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)要有經(jīng)辦人，部門(mén)經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，大額的發(fā)票還需要有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查的重點(diǎn)，如果沒(méi)有清單，可能會(huì)被認(rèn)為是虛假消費(fèi)。

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　　4、差旅費(fèi)

　　差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容是否齊全，所附的車(chē)票是否是出差地的車(chē)票，餐飲、住宿、交通發(fā)票是不是出差地的發(fā)票，人員和人員名單是否和派出的人數(shù)相一致。

　　5、會(huì)務(wù)費(fèi)

　　會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料，是否有與會(huì)議費(fèi)無(wú)關(guān)的費(fèi)用列支。

　　6、運(yùn)費(fèi)

　　運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需要有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否和運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單相一致，是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車(chē)輛運(yùn)輸，運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。

　　7、水電費(fèi)

　　水電費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票上的字碼要和水表、電表的字碼一致，和公司的產(chǎn)能是否匹配。不能說(shuō)賬面反映的產(chǎn)能低，但是水電費(fèi)卻很高。

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　　從上面的這些情況我們可以看出，日常報(bào)銷(xiāo)不是那么簡(jiǎn)單的，因此在發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，我們還需要注意以下事項(xiàng)：

　　1、報(bào)銷(xiāo)人取得想以你報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上應(yīng)有經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明人、審批人簽名，所附原始憑證應(yīng)該是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效的憑證;

　　2、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)和原始憑證的黏貼要按照會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范;

　　3、報(bào)銷(xiāo)單各個(gè)項(xiàng)目要填寫(xiě)完整，金額大小一致，并且要經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);

　　4、有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單還要列出實(shí)物清單明細(xì)并由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，低值易耗品這類(lèi)需要入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)還要有入庫(kù)單;

　　5、出租車(chē)發(fā)票要有業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起止地點(diǎn)、人物事件等資料，每張出租車(chē)票背面要有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);

　　6、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要注明招待人員和人數(shù)并附用餐費(fèi)用作為報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)要項(xiàng)目、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)審批程序符合企業(yè)制度的餐費(fèi)發(fā)票的附件。

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