生產(chǎn)企業(yè)在貨物出口并按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定在財(cái)務(wù)上做銷售后，須將這部分出口數(shù)據(jù)錄入出口退稅申報(bào)系統(tǒng)；同時(shí)，對以前單證不齊在當(dāng)期收齊單證的出口數(shù)據(jù)也錄入到出口退稅申報(bào)系統(tǒng)中；對于有進(jìn)料加工貿(mào)易的企業(yè)還要將當(dāng)期新辦的進(jìn)料加工海關(guān)登記手冊信息、當(dāng)期核銷的進(jìn)料加工海關(guān)登記手冊信息、進(jìn)口料件明細(xì)數(shù)據(jù)一并錄入到出口退稅申報(bào)系統(tǒng)中。

以上申報(bào)數(shù)據(jù)稱之為免抵退稅明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)。

將當(dāng)期全部信息錄入到申報(bào)系統(tǒng)之后，首先進(jìn)行數(shù)據(jù)一致性檢查，檢查無誤后通過申報(bào)系統(tǒng)生成明細(xì)電子申報(bào)數(shù)據(jù)。

為確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在進(jìn)行免抵退稅正式申報(bào)之前，企業(yè)須把明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)到主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)或主管征稅機(jī)關(guān)的退稅部門（以下統(tǒng)稱為退稅部門）進(jìn)行預(yù)申報(bào)，待退稅部門將企業(yè)申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)審后，會(huì)將預(yù)審結(jié)果反饋給申報(bào)企業(yè)，申報(bào)企業(yè)再根據(jù)退稅部門的預(yù)審結(jié)果對原申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后進(jìn)行正式申報(bào)。

若退稅部門開通了遠(yuǎn)程申報(bào)功能，則出口企業(yè)也可以不到退稅部門直接進(jìn)行預(yù)申報(bào)，而通過遠(yuǎn)程申報(bào)的方式進(jìn)行免抵退稅預(yù)申報(bào)。

免抵退稅預(yù)申報(bào)的相關(guān)要求：

申報(bào)時(shí)間：當(dāng)期免抵退稅正式申報(bào)之前

申報(bào)資料：當(dāng)期免抵退稅明細(xì)電子申報(bào)數(shù)據(jù)

申報(bào)方式：上門申報(bào)、遠(yuǎn)程申報(bào)

申報(bào)部門：退稅部門

注意事項(xiàng)：

⑴企業(yè)在正式申報(bào)之前可以進(jìn)行多次預(yù)申報(bào)；

⑵在特殊情況下（如當(dāng)月沒有明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)、當(dāng)月明細(xì)數(shù)據(jù)全部為單證不齊等情況），企業(yè)也可以不進(jìn)行預(yù)申報(bào)，而直接辦理正式申報(bào)；

⑶為確保稅務(wù)機(jī)關(guān)在審核之前，能夠取得海關(guān)電子信息，企業(yè)在貨物出口后，應(yīng)及時(shí)到“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”中提交相應(yīng)出口數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)提交時(shí)，應(yīng)注意提交數(shù)據(jù)的金額、數(shù)量、幣別等項(xiàng)目是否準(zhǔn)確。

⑷出口企業(yè)應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)到“中國出口退稅咨詢網(wǎng)”上下載指定版本的出口退稅申報(bào)系統(tǒng)，用于出口退稅的申報(bào)。